Cara Upload File Ke Google Drive Orang Lain

Mengunggah file ke Google Drive pribadi merupakan hal yang biasa dilakukan.

Dan saya pun yakin, mayoritas pengguna internet mengerti bagaimana caranya.

Tapi bagaimana dengan upload file ke Google Drive orang lain ?

Terdengar agak aneh kan?

Google drive orang lain ?

Eits, jangan salah paham dulu

Proses upload file ke Google Drive orang lain bukan serta merta berarti kita mengambil alih akses terhadap akun Google Drive tersebut

Melainkan, hal ini merujuk pada aktifitas upload file seperti biasa di Google Drive (pada sebuah folder kolaborasi), yang juga muncul di Google Drive orang lain, dapat diakses, bahkan dimodifikasi oleh orang lain dengan akun Google Drive miliknya.

Nah, itu penjelasan singkatnya.

Tapi seperti apa detil prosesnya ?

Diawali proses upload ke Google Drive seperti biasa

Sebetulnya, proses upload file ke Google Drive Orang lain terdiri dari dua fase.

Fase pertama adalah mempersiapkan file didalam sebuah folder, yang nantinya akan dibagikan ke akun Google Drive lainnya.

Kemudian fase kedua adalah fase mengatur permission atau hak akses terhadap folder yang mengandung file tersebut dan membagikan linknya.

Kedua fase ini dapat dilakukan baik di Desktop atau lewat HP

Walau terdengar rumit, tapi percayalah, hal ini sangatlah mudah dilakukan!

Nah, seperti segala hal besar di dunia ini, upload file ke Google Drive orang lain diawali dari hal kecil

Yaitu upload file ke Google Drive seperti biasa.

Untuk dapat upload file ke Google Drive, kita hanya perlu melakukan hal berikut.

1. Masuk ke halaman atau aplikasi Google Drive, dan pastikan akun kita telah ter-login.
2. Buat sebuah folder dengan menekan tombol tambah, namanya bebas
   
   

   membuat folder baru dengan tombol tambah

   
   
3. Masuk ke dalam folder yang telah dibuat, kemudian tekan tombol tambah di dalam folder tersebut untuk memulai upload file kedalam folder.
4. Pilih file yang ingin kita upload, bisa juga lebih dari satu.
5. Tunggu hingga proses upload file selesai.

Setelah tahap diatas, seharusnya kita sudah bisa melihat file yang kita unggah 

Tapi file dan folder yang kita unggah dengan cara ini bersifat private dan hanya akan tersedia bagi  akun Google Drive kita.

Semua ini normal, memang cara kerja layanan ini seperti itu.

Nah, supaya file yang kita upload itu dapat muncul dan diakses akun Google Drive orang lain, ada tambahan tahap yang perlu kita lakukan.

Dan ini merupakan fase kedua dari Cara menambah file di Google Drive orang lain.

Cara memberi akses Google Drive kepada orang lain

Setelah kita yakin file yang akan kita bagikan sudah terupload di Google Drive kita, maka tahap selanjutnya adalah mengatur akses file tersebut.

Ada beberapa hak akses atau permission yang ada pada Google Drive, dan masing-masing dari permission tersebut memiliki batasannya masing-masing.

Nah berikut akses Google Drive yang perlu kita ketahui:

Restricted (dibatasi)

Tipe permission ini hanya membolehkan akses terhadap file kepada orang-orang yang ter-login dengan akun Google Drive yang telah ditambahkan oleh author atau pemililk asli file.

Jika ada orang yang memiliki link terhadap file yang bersifat restricted (dibatasi), tapi dia tidak pernah ditambahkan oleh pemilik, maka ketika membuka link, yang bersangkutan akan menemukan pesan "Unable to access document"

Anyone with link (siapapun dengan link)

Tipe permission ini memungkinkan siapapun yang memiliki link terhadap dokumen berhak untuk setidaknya membuka file (viewer).

Kemudian selain jadi viewer, ada pula hak commenter yang tidak hanya mampu membuka file, tapi juga dapat memberikan note dan komentar terhadap file tersebut.

Dan yang terakhir ada hak editor dimana merupakan hak akses penuh terhadap file, bahkan bisa menghapus file 

Nah, setelah tau tipe permission file, sekarang kita bisa membagikan folder kolaborasi kita dan file-file yang terkandung didalamnya sehingga seolah-olah kita upload file ke Google Drive orang lain.

Untuk cara upload file ke Google Drive orang lain, berikut merupakan langkah yang harus dilakukan:

1. Pilih folder yang tadi telah dibuat, kemudian klik kanan untuk memunculkan pilihan lainnya
   
   

   memunculkan menu kontekstual

   
   
2. Pilih menu share kemudian ketikkan alamat email orang lain yang ingin diundang kolaborasi folder tersebut.
   Pastikan juga permission di set restricted (dibatasi)  supaya tidak sembarang orang bisa modifikasi folder tersebut.
   
3. Untuk orang yang kita undang, kita bisa pilih level permission hanya sebatas sebagai viewer, commenter, atau memiliki akses penuh sebagai editor yang dapat menambah dan menghapus file.
   Kita juga bisa menambah pesan undangan kepada orang yang kita tambahkan.
   

   tampilan share kontak (merah), pesan (biru), hak akses (hijau)

4. Setelah semua oke, klik tombol send untuk mengkonfirmasi pilihan kita.
5. Jika sudah pada tahap ini, maka selamat, kita telah berhasil upload file kita sehingga muncul di Google Drive orang lain.

Mudah sekali bukan ?

Oh iya, kita juga bisa melihat siapa saja yang memiliki akses dengan menekan ikon orang seperti gambar di bawah ini

melihat akun yang memiliki akses

Jadi sebagai pemilik folder, kita masih bisa memonitor siapa saja yang berhak memiliki akses ke folder kolaborasi kita.

Satu hal lagi, jika kita ingin mengirim file ke link google drive orang lain, kita harus 

pastikan bahwa kita telah diundang oleh pemilik link tersebut.

Sama seperti ketika kita mengundang orang tadi.

Jadi tidak ada istilah kita membajak link orang lain.

---

Oke itu dia penjelasan tentang cara upload file ke Google Drive orang lain

Semoga dapat menjawab rasa penasaran kalian.

Kalau masih bingung, silahkan tulis kebingungan kalian di kolom komentar yaa..